Marindro Official

Bagi perusahaan konsultan proyek, template dokumen tender merupakan suatu instrument yang sangat membantu dalam proses keikutsertaan lelang suatu proyek. Template tersebut jika digunakan secara benar dapat membuat proses penyiapan dokumen lebih efektif dan efisien. Sebaliknya template tersebut jika digunakan secara ceroboh tanpa memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan, bisa berakibat menurunkan nilai kompetensi dari perusahaan tersebut, bahkan dalam kondisi yang ekstrim hal tersebut bisa menggugurkan perusahaan tersebut dalam proses lelang proyek. Beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam penggunaan tenplate untuk penyusunan dokumen tender proyek, antara lain sebagai berikut: Template yang digunakan tidak sesuai dengan jenis dan lingkup pekerjaan yang ditentukan. Misal: proyek yang ditenderkan adalah pekerjaan survey, sedangkan template yang digunakan oleh suatu perusahaan konsultan adalah template pekerjaan peningkatan kapasitas Substan...

Secara umum saat ini dalam proses pengadaan/tender suatu proyek, kualifikasi tenaga ahli yang diusulkan memiliki bobot penilaian yang relatif tinggi dari total nilai dokumen penawaran. Secara detil, kualifikasi dan bobot penilaian untuk masing-masing kandidat tenaga ahli telah dituangkan dalam dokumen pengadaan yang diberikan oleh pihak panitia pengadaan kepada para peserta lelang. Namun demikian, masih banyak perusahaan peserta lelang yang masih kurang cermat dalam memahami persyaratan dan kualifikasi dari kandidat tenaga ahli yang akan diusulkan dalam proses lelang tersebut. Sering terjadi kesalahan persepsi bahwa karena komposisi tenaga ahli yang diusulkan memiliki bobot penilaian yang tinggi, maka kandidat-kandidat yang diusulkan sedapat mungkin harus memiliki kualifikasi yang tinggi juga agar bisa memenangkan lelang proyek tersebut. Padahal jika mencermati dokumen pengadaan, belum tentu kandidat tenaga ahli yang memiliki kualifikasi tinggi nilainya pasti di atas kandidat yang seca...

Keberhasilan pengelolaan suatu proyek dapat dijadikan sebagai salah satu indikator kinerja perusahaan konsultan khususnya bagi pihak tim pengelolanya yang diserahi tanggung jawab dalam pelaksanaan proyek tersebut. Dari sisi perusahaan konsultan sebagai perusahaan yang berorientasi pada keuntungan (profit oriented} tentu saja indikator keberhasilan pengelolaan proyek adalah nilai keuntungan finansial yang akan didapat dari proyek tersebut. Bagaimanapun juga dengan keuntungan finansial dari proyek-proyek yang ditanganinya sebuah perusahaan akan mampu bertahan dalam menjalankan usaha bisnisnya. Salah satu instrumen yang dapat digunakan sebagai alat kontrol pengeluaran biaya dalam pelaksanaan suatu proyek adalah “internal working budget” (IWB) atau ada juga yang menyebutnya sebagai Rencana Anggaran Biaya Proyek Perusahaan (RABPP). Sesuai dengan istilahnya, maka IWB dapat diartikan sebagai rencana anggaran biaya proyek yang disusun secara internal oleh manajemen perusahaan sebagai acuan pen...

Dalam proses tender suatu proyek, salah satu dokumen yang wajib dipenuhi oleh perusahaan peserta tender adalah dokumen/proposal teknis  yang di dalamnya minimal mencakup substansi, kompetensi  teknis konsultan, pemahaman terhadap pekerjaan, pendekatan dan metodologi, komposisi personil  , jadwal  kerja dan penugasan personil. Meskipun struktur penyusunan dokumen teknis tersebut di atas sudah ditentukan dalam dokumen pengadaan yang diberikan oleh pihak panitia tender kepada peserta, tapi masih sering terjadi perbedaan terkait rencana kerja dan jadwal pekerjaan. Ada yang berpendapat bahwa rencana kerja  adalah jadwal pelaksanaan pekerjaan, dan sebagian lagi rencana kerja  berbeda substansi dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan. Jika ditinjau dari ketentuan dan penjelasan yang termuat dalam dokumen pengadaan, maka rencana kerja dan jadwal pelaksanaan kegiatan adalah dua hal yang berbeda, karena masing-masing memiliki bobot penilaian dalam kriteria evaluasi. Seca...

Bagi perusahaan konsultan proyek, penyiapan dokumen lelang/tender proyek merupakan salah satu proses bisnis utama yang rutin dilakukan. Rutinitas tersebut terkadang membuat tim penyusun dokumen tender sering mengabaikan kriteria evaluasi yang sebenarnya telah ditentukan oleh panitia lelang dalam dokumen pengadaan. Sikap mengabaikan tersebut muncul karena biasanya suatu perusahaan konsultan proyek sudah memiliki “template” dokumen yang setiap saat dapat disajikan dengan cepat. Keberadaan template dokumen tender tentu saja sangat bagus dalam mendukung kinerja tim penyusun dokumen tender. Sebaliknya template dokumen tender juga bisa menjadi boomerang bagi perusahaan tersebut jika ternyata apa yang disajikan ternyata dianggap tidak mengakomodasi kelengkapan dokumen yang telah ditentukan sehingga bisa mengurangi bobot penilaian evaluasi, bahkan bisa menggugurkan perusahaan tersebut dalam proses tender proyek. Berdasarkan uraian tersebut di atas, maka dalam menyiapkan dokumen tender proyek s...

Pinjam bendera, merupakan istilah yang sudah sangat familiar bagi para pelaku yang terlibat dalam proses tender/lelang proyek. Istilah tersebut merupakan salah satu bentuk strategi pemasaran (marketing) yang biasa diterapkan oleh perusahaan konsultan maupun perorangan sebagai upaya mendapatkan suatu proyek baik melalui proses lelang maupun penunjukkan/pengadaan langsung. Secara eksplisit pengertian pinjam bendera dalam strategi ini adalah meminjam/memakai perusahaan konsultan lain untuk ikut dalam proses lelang suatu proyek. Dasar alasan suatu perusahaan konsultan menerapkan strategi pinjam bendera antara lain seperti ilustrasi sebagai berikut: Dari sisi marketing perusahaan A sangat bagus untuk mendapatkan proyek tersebut (in hand project), tetapi secara administrasi/legalitas, kompetensi teknis dan kompetensi manajemen perusahaan A tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan untuk dapat mengikuti proses lelang proyek yang dimaksud. Menghadapi situasi demikian, maka salah alternatif st...

Pada proses pengadaan proyek yang dilakukan secara online, mengunggah (upload) dokumen tender merupakan kegiatan paling akhir dari serangkaian proses penyiapan dan penyusunan dokumen tender itu sendiri. Tidak seperti tender offline, maka pada tender sistem online dokumen yang perlu dikirim adalah berupa "softcopy" melalui proses upload. Kecepatan proses upload itu sendiri sangat tergantung dari besarnya memori file, koneksi internet, tingkat "kesibukan" server panitia lelang dan perangkat komputer/laptop yang digunakan. Proses upload dokumen tender tidak akan menjadi sesuatu hal yang menegangkan jika semua dokumen yang akan diupload sudah siap dan rapi maksimal pada saat H-1. Sebaliknya jika pada saat kritis (injury time) dokumen yang akan diupload masih acak-acakan, maka proses upload akan menjadi sesuatu yang sangat menegangkan dan "mencekam" bagi pihak-pihak yang terlibat di dalamnya. Situasi tersebut di atas akan semakin kacau jika memori file yang aka...

Setelah sebelumnya telah diuraikan tentang peran "laskar tender" (baca: Laskar Tender - Mereka yang Terlupakan Dibalik Kesuksesan Sebuah Proyek ), maka pada artikel ini akan diuraikan terkait peran penting "laskar invoice" dalam proses pengelolaan proyek terutama terkait dengan penagihan pembiayaan proyek. Secara sederhana pengertian invoice adalah dokumen yang digunakan sebagai pernyataan tagihan yang harus dibayar oleh customer. Berdasarkan pengertian tersebut, maka tugas utama dari laskar invoice pada perusahaan konsultan adalah menyiapkan dokumen-dokumen terkait dengan pembayaran yang telah dikeluarkan oleh pihak perusahaan untuk pembiayaan pelaksanaan proyek sebagai bukti untuk ditagihkan kepada pihak klien. Tingkat kelancaran proses invoice tentu saja akan sangat berpengaruh terhadap "cash flow" perusahaan, sehingga jika proses invoice sering mengalami hambatan maka akan sangat mengganggu stabilitas keuangan perusahaan yang dampaknya bukan hanya pada...

Aanwijzing merupakan istilah yang cukup familiar di dunia konsultan proyek. Kegiatan aanwijzing merupakan salah satu tahapan dalam proses lelang/tender suatu proyek yang berupa pemberian penjelasan dari pihak panitia lelang kepada peserta lelang (konsultan) terkait dengan substansi dari dokumen pengadaan. Materi penjelasan yang disampaikan oleh panitia lelang antara lain mencakup substansi: (i) persyaratan dan tata cara penyampaian dokumen, (ii) administrasi dan teknis, (iii) anggaran biaya, (iv) kerangka acuan kerja, dan (v) hal lain-lain terkait dengan adanya perubahan substansi dokumen. Selain pemberian penjelasan, dalam proses aanwijzing juga mencakup proses tanya jawab antara panitia lelang dengan peserta termasuk keputusan-keputusan tertentu yang membutuhkan kesepakatan bersama. Hasil dari kegiatan aanwijzing selanjutnya dituangkan dalam berita acara sebagai dokumen yang tidak terpisahkan dengan dokumen pengadaan sebelumnya. Sebagai satu kesatuan, maka berita acara aanwijzing dap...

Seperti telah diuraikan dalam artikel sebelumnya (baca: Unsur Penilaian Kualifikasi Tenaga Ahli ) bahwa secara substansi, komposisi tenaga ahli memiliki bobot penilaian yang relatif paling tinggi dibandingkan unsur teknis lainnya (terutama untuk pekerjaan yang terkait dengan konsultan manajemen). Mengacu pada artikel tersebut, maka dalam proses tender yang biasa dilakukan oleh perusahaan peserta lelang adalah menyusun komposisi tim tenaga ahli sebagus mungkin yang diambil dari database yang mereka memiliki. Pada saat penyusunan kandidat tenaga tenaga ahli yang diusulkan hal yang biasa dilakukan hanyalah sebatas konfirmasi kesediaan dari kandidat tersebut. Bahkan masih sering terjadi perusahaan konsultan hanya "asal pasang" kandidat tenaga ahli tanpa terlebih dahulu mengkonfirmasi yang bersangkutan. Pada saat ini, sudah seharusnya kondisi seperti tersebut tidak lagi dilakukan oleh perusahaan konsultan karena secara hubungan pekerjaan tenaga ahli adalah mitra perusahaan konsult...

Dalam proses tender sebuah proyek, komposisi tenaga ahli yang diusulkan untuk menangani proyek tersebut memiliki arti yang sangat penting dalam penilaian dokumen penawaran yang diajukan. Secara substansi, komposisi tenaga ahli masuk dalam dokumen proposal teknis dan memiliki bobot penilaian yang relatif paling tinggi dibandingkan unsur teknis lainnya (terutama untuk pekerjaan yang terkait dengan konsultan manajemen). Pihak konsultan perlu mencermati benar komposisi dan kualifikasi tenaga ahli yang telah disyaratkan oleh pihak klien agar dapat nilai yang optimal dari komposisi tenaga ahli yang diusulkannya tersebut. Dalam proses seleksi kandidat tenaga ahli yang akan diusulkan, pihak konsultan sudah semestinya melakukan penilaian awal terlebih dahulu terhadap kualifikasi makro yang dimiliki para kandidat tenaga ahli melalui curriculum vitaenya. Proses selanjutnya adalah melakukan scoring dan pembobotan untuk mengetahui kualifikasi mikro kandidat tenaga ahli tersebut. Secara umum, ada ti...

Tender proyek adalah proses memperoleh barang, jasa, atau pekerjaan yang diperlukan untuk melaksanakan suatu proyek, melalui tahapan yang terencana dan teratur agar hasilnya sesuai dengan kebutuhan, anggaran, serta ketentuan yang berlaku. Informasi tender proyek adalah kunci bagi konsultan (perusahaan/individual) untuk mengakses peluang, merencanakan strategi, serta mengoptimalkan kinerja dan keberlanjutan usahanya. Berikut tautan beberapa portal pengadaan terkait tender proyek: A. Portal Pengadaan Nasional Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). Link: LPSE B. Portal Pengadaan Donor Internasional Consultant Management System Asian Development Bank (CMS ADB). Link: CMS ADB World Bank Group eProcure (WBG eProcure). Link:  WBG eProcure Islamic Development Bank (IsDB) Project Procurement. Link: IsDB Procurement United Nations Development Programme (UNDP) Procurement. Link: UNDP Procurement Global Green Growth Institute (GGGI) Procurement. Link: GGGI Procurement United Nations Globa...

Pada saat ini, tenaga ahli merupakan aset yang sangat penting bagi perusahaan konsultan baik dalam proses pemenangan tender proyek maupun pengelolaan suatu proyek yang sedang berjalan. Kualitas seorang tenaga ahli (spesialisasi & lama pengalaman) bisa menjadi nilai lebih bagi perusahaan konsultan maupun pihak pemberi pekerjaan, karena tenaga ahli dengan kualitas bagus merupakan sebuah jaminan yang dapat memberikan perasaan "aman" dan "nyaman" dalam pengelolaan suatu proyek. Seorang tenaga ahli dengan kualitas yang bagus dapat menjadi primadona yang "diperebutkan" oleh banyak perusahaan konsultan terutama pada saat ada tender sebuah proyek yang bergengsi. Pada kondisi seperti tersebut, adalah hak seorang tenaga ahli untuk menentukan pilihannya berdasarkan posisi tawar yang diberikan oleh perusahaan konsultan.  Jika seorang tenaga ahli telah menentukan pilihannya terhadap perusahaan tertentu dan telah menyelesaikan tugas serta tanggungjawabnya dalam proy...

Judul artikel ini merupakan ungkapan yang biasanya menjadi semacam anekdot bagi tim penyusun dokumen tender dalam melaksanakan tugasnya. Seperti diketahui yang menjadi faktor pembatas kegiatan penyusunan dokumen tender adalah batas waktu pemasukan dokumen tersebut. Secara normal, panitia lelang sebenarnya telah memberikan waktu yang relatif cukup untuk konsultan dalam menyiapkan dokumennya. Namun karena perusahaan konsultan adalah perusahaan yang menggantungkan bisnisnya pada kegiatan mencari proyek, maka pada waktu "musim" tender bagi konsultan menjadi saat yang "overload" karena pemasukan dokumen tender bisa terjadi secara marathon bahkan menumpuk pada hari yang sama. Pada saat awal, biasanya strategi penyusunan dokumen tender direncanakan secara baik melalui rapat khusus tim penyusun. Strategi awal ini bisanya dikenal dengan istilah plan A, tetapi sejalan dengan berjalannya waktu serta adanya perubahan-perubahan yang terjadi yang tidak sesuai dengan rencana awal ...

 Jika mendengar kata 'injury time", maka sebagian besar dari kita akan langsung berpikir tentang sepak bola. Karena kata tersebut memang sangat familiar bagi komunitas pecinta sepak bola. Tentu saja meski identik dengan pertandingan sepak bola, tulisan ini tidak akan membahas tentang olah raga tersebut. Dalam tulisan ini, "injury time" hanya untuk menggambarkan waktu yang sangat krusial menjelang berakhirnya batas waktu (deadline) pemasukan dokumen lelang suatu proyek. Seperti telah dibahas pada tulisan sebelumnya, dalam proses lelang proyek, pihak panitia pengadaan selalu memberikan batas waktu (deadline) bagi konsultan untuk mengirim/memasukkan dokumen lelangnya baik itu yang dilakukan secara online maupun tidak. Saat "injury time" dikatakan sangat krusial karena pada saat tersebut bisa dikatakan "periode lengah" bagi tim penyusun dokumen tender tersebut. Kelengahan tersebut bisa disebabkan oleh (i) kelelahan baik fisik maupun pikiran, maupun ke...

Judul tulisan ini terinspirasi dari kalimat yang selalu tertulis di setiap dokumen Request For Proposal (RFP) dari Asian Development Bank (ADB) versi lama yang ditujukan bagi perusahaan-perusahaan konsultan yang dinilai memenuhi kualifikasi untuk mengikuti proses tender sebuah proyek. RFP merupakan sebuah dokumen yang berisi panduan yang detil bagi perusahaan konsultan (yang diundang untuk mengikuti proses tender) dalam menyiapkan/menyusun dokumen penawaran/proposal teknis dan biaya sesuai standar ADB Guideline. Tentu saja dalam tulisan ini tidak akan membahas tentang RFP ADB, tetapi seperti telah disebutkan di atas kalimat "Read this Document Carefully" adalah hal yang paling penting yang perlu dilakukan bagi konsultan sebelum menyusun dokumen lelang proyek di setiap tahapannya untuk semua versi (loan, APBN, dsb). Seperti kita ketahui, untuk proses lelang sebuah proyek secara umum terbagi atas dua tahapan yaitu tahap kualifikasi/expression of interest dan tahap pengajuan dok...

Curriculum vitae (CV) sebagai dokumen yang memberikan risalah pengalaman dan kualifikasi seseorang memiliki nilai yang sangat penting dalam proses "recruitment" personil yang diperlukan bagi suatu pekerjaan/kegiatan. Khusus dalam proses lelang/pengadaan suatu proyek, kualifikasi personil (tenaga ahli) semakin memiliki bobot penilaian yang semakin diprioritaskan dalam proses evaluasi suatu dokumen penawaran/tender. Salah satu instrumen yang digunakan untuk mengevaluasi kualifikasi yang dimiliki personil/tenaga ahli yang diusulkan adalah curriculum vitae. Sebagai upaya memudahkan proses evaluasi CV tersebut, maka panitia lelang telah menyediakan format baku yang harus dipenuhi oleh para peserta lelang. Adanya kualifikasi dan format baku yang telah ditentukan dalam proses lelang tersebut, menuntut konsultan (individu/perusahaan) untuk menyajikan CV dari kandidat personil/tenaga ahli yang diusulkan agar lebih informatif dan memudahkan panitia lelang dalam melakukan proses evaluas...

Seperti telah diuraikan dalam tulisan terdahulu bahwa curriculum vitae (CV) atau daftar riwayat hidup adalah dokumen yang memberikan gambaran/risalah pengalaman dan kualifikasi yang dimiliki oleh seseorang dalam periode waktu tertentu. Meskipun CV merupakan cerminan kualifikasi yang kita miliki, tetapi sebagian besar dari kita hanya menggunakannya untuk keperluan-keperluan tertentu dan menyimpannya secara rapi dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Arsip CV dalam bentuk softcopy masih banyak yang menggunakan hard disk (external maupun internal) maupun flashdisk atau perangkat lainnya yang sejenis. Dengan menyimpan arsip CV kita seperti yang dimaksud, maka sudah pasti hanya kita sendiri yang mengetahui keberadaannya atau hanya sedikit orang yang mengetahui CV kita. Jika dikaitkan dengan dunia usaha, maka dapat dikatakan bahwa CV adalah salah satu alat untuk memasarkan diri kita sendiri kepada dunia luar. Semakin sedikit orang yang mengetahui CV kita, maka peluang orang lain mengenal kualif...

Bagaimana perasaan Anda, jika pada suatu saat masuk warung makan lalu memesan nasi goreng kemudian oleh pelayan warung ternyata yang disajikan kepada Anda adalah bubur ayam? Tentu saja perasaan Anda akan campur aduk antara bingung, kesal, dan bahkan jika kondisi emosi Anda sedang tinggi, kemungkinan pelayan warung tersebut akan terkena omelan Anda. Ilustrasi judul dan cerita tersebut di atas adalah analogi yang cukup sederhana tentang filosofi dasar penulisan proposal (teknis dan biaya) dalam suatu proses tender proyek. Secara mendasar dalam suatu proposal haruslah bisa menggambarkan pemahaman kita terhadap proyek yang ditenderkan. Kembali ke ilustrasi tersebut di atas, antara bubur ayam dan nasi goreng memiliki bahan dasar sama yaitu nasi, tetapi cara membuatnya (metodologi) tentu saja sangat berbeda yaitu direbus (bubur ayam) dan digoreng (nasi goreng). Pada tahapan ini dilihat dari cara membuatnya saja sudah menghasilkan keluaran (output) yang berbeda, meskipun dengan bahan dasar ya...

Sebuah proyek dikatakan sukses jika dalam pelaksanaan dan pengelolaannya dapat menghasilkan keluaran (output) sesuai dengan indikator dan spesifikasi yang telah ditentukan oleh pihak-pihak terkait sekaligus dapat memberikan profit sesuai target dari pihak perusahaan konsultan. Kesuksesan suatu proyek juga bisa memberikan rasa nyaman bagi pihak pemberi kerja dan pihak pelaksana kerja, karena secara administrasi, teknis dan finansial masih dalam koridor hukum perundang-undangan. Kesuksesan sebuah proyek sering identik dengan tim pengelolanya, sehingga tim tersebut yang akan mendapat penilaian khusus dikalangan para pelaku keproyekan. Tapi sebenarnya, satu hal yang sering terlupakan dibalik kesuksesan sebuah proyek adalah eksistensi "laskar tender". Istilah laskar tender adalah sebutan bagi tim yang bertugas dalam proses penyiapan, penyusunan dan pemasukkan dokumen tender sebuah proyek kepada panitia lelang. Seperti telah diketahui sebuah proses tender terutama pada tahap pemasu...

Kontrak, merupakan sebuah kata yang menjadi sasaran utama para konsultan. Mendapatkan kontrak dari serangkaian proses lelang proyek bukanlah suatu pekerjaan yang mudah, karena kita harus bersaing dengan para kompetitor dari berbagai aspek. Kontrak proyek merupakan sebuah payung legalitas bagi pemenang lelang dalam melaksanakan kegiatan proyek. Sebelum proses penandatangan kontrak, biasanya terlebih dahulu dilakukan proses klarifikasi dan negosiasi oleh pihak klien terhadap dokumen penawaran yang diajukan oleh pihak konsultan pemenang. Klarifikasi dan negosiasi yang dilakukan terhadap dokumen penawaran teknis dan dokumen penawaran biaya. Setelah terjadi kesepakatan antara kedua belah pihak maka dilakukan penandatanganan kontrak antara klien selaku pihak pemberi pekerjaan dengan konsultan selaku pihak pelaksana. Sebagai dasar legalitas dalam pelaksanaan proyek, maka substansi yang terkandung di dalam kontrak tersebut sudah semestinya dipahami oleh kedua belah pihak yang terkait, terutama...

Secara umum referensi kerja dapat diartikan sebagai surat keterangan yang dikeluarkan/diterbitkan oleh pihak pemberi kerja kepada pihak pelaksana pekerjaan (individual/lembaga) terkait dengan kinerja pelaksanaan pekerjaan selama periode waktu tertentu. Bagi pihak pelaksana pekerjaan, referensi kerja tersebut sangat penting karena dapat menambah "nilai jual" bagi dirinya. Eksistensi referensi kerja erat kaitannya dengan curriculum vitae (CV) dari yang bersangkutan karena terkait dengan daftar pengalaman yang dicantumkan dalam CV tersebut. Dengan melampirkan referensi kerja dalam CV, kita dapat meyakinkan pengalaman yang kita miliki kepada pihak yang berkepentingan. Dalam proses lelang/pengadaan yang terkait dengan layanan jasa konsultansi (khususnya proyek-proyek yang didanai oleh APBN), referensi kerja merupakan syarat wajib yang harus dilampirkan untuk menguatkan pengalaman yang dimiliki. Bagi individual, sebagus apapun pengalaman yang diuraikan dalam CV nya, tanpa dilampirk...

Curriculum vitae (CV) atau daftar riwayat hidup adalah dokumen yang memberikan gambaran/risalah pengalaman dan kualifikasi yang dimiliki oleh seseorang dalam periode waktu tertentu. Pada saat sekarang CV merupakan salah satu dokumen yang digunakan oleh personal dan institusi dalam menyeleksi kandidat-kandidat sumberdaya manusia yang diperlukannya sesuai dengan kriteria dan kualifikasi yang telah ditentukan. Ditinjau dari aspek marketing, curriculum vitae dapat dikatakan sebagai salah satu alat untuk memasarkan pengalaman, kemampuan, keahlian dan keterampilan yang dimiliki seseorang sehingga memiliki nilai jual kepada pihak yang membutuhkannya. Mengacu pada uraian tersebut, maka proses penyiapan, penyusunan dan penyajian curriculum vitae menjadi sangat penting agar setiap pengalaman dan kualifikasi yang kita miliki dapat ditampilkan secara informatif. Secara umum cara penyajian curriculum vitae sangat bervariasi tergantung dari selera masing-masing personel, tetapi dalam hal tertentu ca...

Pada pembahasan sebelumnya telah dijelaskan bahwa secara garis besar suatu proposal kegiatan terdiri dari dua jenis yaitu: (i) Proposal teknis, dan (ii) Proposal biaya. Secara substansi, suatu proposal teknis pada dasarnya berisikan pemahaman tentang bagaimana cara melaksanakan kegiatan yang diusulkan dalam proposal tersebut mulai dari tahap persiapan sampai tahap penyelesaian pekerjaan (dalam kegiatan tertentu bahkan sampai pada tahap pasca penyelesaian pekerjaan). Berdasarkan uraian tersebut, maka dapat dikatakan bahwa suatu proposal teknis dapat mencerminkan kemampuan/keahlian/profesionalisme dari pihak yang mengajukan usulan kegiatan tersebut. Sebagai upaya menghasilkan suatu proposal teknis yang sistematik, fokus dan logis maka perlu dirancang terlebih dahulu outline penulisan dari proposal teknis tersebut. Outline penulisan yang digunakan untuk keperluan tender/lelang suatu kegiatan biasanya sudah ditentukan oleh panitia tender dengan mengacu pada dokumen rencana kerja dan persya...

Pembahasan tentang penyusunan proposal ini lebih ditekankan pada pemahaman dasar tentang cara menyusun suatu usulan kegiatan.  Ditinjau dari sistem pengadaannya, suatu dokumen proposal dapat diajukan berdasarkan: Dokumen proposal yang disusun berdasarkan sistem tender/lelang yang diadakan oleh instansi/swasta/organisasi. Pada sistem ini masing-masing peserta lelang yang telah lolos fase kualifikasi akan diundang untuk memasukkan dokumen proposal (teknis dan biaya). Substansi proposal yang diajukan biasanya telah ditentukan berdasarkan kerangka acuan kerja yang telah ditentukan, sehingga dokumen proposal harus mengakomodasi kerangka acuan kerja tersebut; Dokumen proposal yang disusun berdasarkan inisiatif perorangan /masyarakat/ organisasi/kelompok yang melihat adanya peluang suatu usaha/kegiatan yang dapat dikembangkan di suatu daerah. Dokumen proposal ini selanjutnya ditawarkan kepada instansi/swasta yang diharapkan dapat menjadi penyandang dana dari kegiatan yang diusulkan terseb...

Beberapa prinsip mendasar yang perlu diperhatikan dalam penyusunan suatu proposal antara lain sebagai berikut: Sistematik . Suatu proposal haruslah disusun secara sistematik sehingga alur kegiatan dan alokasi biaya yang diusulkan lebih mudah dipahami oleh pihak klien, sehingga diharapkan proposal tersebut pertama kali dibaca akan “merangsang’ untuk terus melanjutkan sampai bagian akhir dari proposal tersebut. Fokus . Suatu proposal dalam penyusunannya haruslah terfokus pada usulan kegiatan yang disampaikan terutama yang tekait dengan lingkup pekerjaan, lingkup area, dan metodologi yang digunakan. Proposal yang tidak terfokus akan mengaburkan inti dari substansi yang sebenarnya. Bersifat Logis . Suatu proposal haruslah bersifat logis terkait dengan korelasi antara tujuan, lingkup pekerjaan, metodologi dan hasil yang diharapkan. Proposal yang tidak logis hanya akan menunjukkan pada pihak klien bahwa kita tidak menguasai dan tidak memahami substansi kegiatan yang diusulkan tersebut. Bersi...